DATA PRIVACY STATEMENT (DATENSCHUTZERKLÄRUNG)

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Datenschutz auf einen Blick


Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.


Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Olfasense GmbH
Schauenburgerstr. 116
24118 Kiel

Telefon: +49 431 220 120
E-Mail: de@olfasense.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Dr. Uwe Nolte
Am Ziegelteich 44 b
22525 Hamburg

Telefon: +49 431 220 120
E-Mail: dataprotection@olfasense.com

Datenerfassung auf unserer Website


Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.


Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen


Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowiegegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen;dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte von Schleswig-Holstein, das Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz (ULD): https://www.datenschutzzentrum.de/

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Datenerfassung auf unserer Website


Web-Hosting

Unser Internetauftritt wird gehostet von der

Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (gem. DSGVO) mit der Webflow, Inc. abgeschlossen, in dem wir die Webflow, Inc. verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Personenbezogene Daten werden unter dem EU-US Privacy Shield auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übermittelt. Das Zertifikat können Sie unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI abrufen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.


Cookies

Wir verwenden auf dieser Website nur technisch notwendige Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Unser Newsletter enthält:

  • Informationen zu neuen Ortelium Features,
  • Informationen und Einladungen zu Veranstaltungen, wie die Ortelium Workshops
  • und andere Nachrichten, die Ortelium betreffen

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. zur Vertragserfüllung) bleiben hiervon unberührt.

CleverReach

Diese Website nutzt die Dienste von CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland.

CleverReach ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von CleverReach in der EU gespeichert.

Mit Hilfe von CleverReach können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit CleverReach versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von CleverReach in der EU. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt über https://seu2.cleverreach.com/f/126888-181666/wwu/ abbestellen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von CleverReach gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. zur Vertragserfüllung) bleiben hiervon unberührt.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datensicherheit/.


Abschluss eines Data-Processing-Agreements

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (gem. DSGVO) mit CleverReach abgeschlossen, in dem wir CleverReach verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Social Media Links

Auf unserer Website werden Links zu unseren Präsenzen in verschiedenen sozialen Medien angeboten, die der Nutzer an der Grafik oder des Schriftzuges des sozialen Mediums erkennen kann. Auch wenn diese Darstellungen nur Links beinhalten, die Nutzer aktiv anklicken müssen, um zu unseren Präsenzen in den sozialen Medien zu gelangen, sollten sich Nutzer darüber im Klaren sein, dass das Soziale Medium nach verfolgen kann, von welcher Website aus sie kommen. Wenn Sie nicht wünschen, dass soziale Medien den Besuch unserer Seiten Ihrem jeweiligen Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Benutzerkonto bei dem sozialen Medium aus.

4. Plugins und Tools

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte WebFonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

5. Google G Suite

Die Olfasense GmbH nutzt Google-Dienste zum Zweck der internen Kommunikation und der Kommunikation mit Kunden/ Interessenten/ Lieferanten/ Bewerbern sowie als Plattform zur internen Zusammenarbeit. Zu den von der Olfasense GmbH genutzten Google-Diensten gehören im Wesentlichen die Anwendungen der Google G-Suite für den E-Mailverkehr, Terminplanung sowie Anwendungen für die Zusammenarbeit (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation zur gemeinsamen Bearbeitung), für die gemeinsame Dateiablage und Anmeldeformular zu Veranstaltungen.

Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States.

Wenn Sie Kontaktformulare auf dieser Website nutzen, werden Ihre Anfragen automatisiert an die G-Suite Email-Adressen der verantwortlichen Mitarbeiter der Olfasense GmbH weitergeleitet. In diesem Fall werden Ihre Daten an Google übermittelt.  

Für die Nutzung der G-Suite-Dienste durch die Olfasense GmbH wird durch die Vereinbarung der von der EU-Kommission entwickelten EU-Standardvertragsklauseln (EU Model Clauses) ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Die EU-Standardvertragsklauseln sind ein anerkanntes Mittel für die vertragliche Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei einem Datentransfer außerhalb Europas. Diese beinhalten die Anforderungen des europäischen Datenschutzrechts in Form von Vertragsklauseln und dürfen von den Vertragspartnern nicht ohne vorherige Genehmigung durch die EU-Kommission verändert werden.

Die von Google verwendeten EU Model Clauses können unter dem folgenden Link abgerufen werden: https://gsuite.google.com/terms/mcc_terms.html .

Die Konformität der für die Anwendungsprogramme der Google G-Suite verwendeten EU-Standardvertragsklauseln mit den Anforderungen des EU-Datenschutzrechts wurde von europäischen Datenschutzbehörden bestätigt.

Aufgrund der am 25. Mai 2018 in Kraft tretenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat Google außerdem im Oktober 2017 Version 2.0 des Zusatzes zur Datenverarbeitung für die G Suite eingeführt. Dieses regelt die Rechte und Pflichten zwischen Olfasense GmbH als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Google als Auftragsverarbeiter.

6. Youtube

Im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote bindet diese Website Videos der Website YouTube ein. Betreiber der Website ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Soweit Sie beim Betreten dieser Website Ihre Einwilligung erklärt haben, und Sie eine unserer Webseiten besuchen, auf denen YouTube eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Des Weiteren kann YouTube verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen.

Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTubeAccount ausloggen

Die Verarbeitung personenbezogner Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

7. Facebook

Die Facebook Seite https://www.facebook.com/ortelium/wird inhaltlich verantwortet von der Olfasense GmbH Kiel, Deutschland; im Weiteren „Olfasense“ genannt.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Facebooks-Insights-Daten durch uns ist Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO. Wir nutzen diese Daten, um die Beiträge auf der Seite attraktiver zugestalten oder den richtigen Zeitpunkt für die Veröffentlichung zu finden.

Bei einem Besuch auf unserer Facebook-Seite werden von Facebook als Verantwortlicher etwa durch den Einsatz von Cookies personenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Die Datenerhebung durch Facebook kann auch bei Besuchern dieser Facebook-Seite erfolgen, die nicht bei Facebook eingeloggt oder registriert sind. Informationen über die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch Facebook finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/.

Es besteht gemäß dem Urteil des EuGH eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Artikel 26 DSGVO zwischen Facebook und Olfasense, das Page Controller Addendum können Sie hier einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Wenn Sie mehr über Insight-Daten bei Facebook erfahren möchten, gehen Sie bitte auf folgende Seite: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Olfasense hat keinen vollumfänglichen Zugriff auf die erfassten Daten oder Ihre Profildaten. Welche Nutzerdaten also Facebook erfasst, kann Olfasense nichtnachvollziehen.  Olfasense kann nur die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen. Welche dies konkret sind,entscheiden Sie in Ihren Facebook Einstellungen. Darüber hinaus haben Sie in Ihren Facebook Einstellungen (https://www.facebook.com/settings?tab=privacy) die Möglichkeit Ihre „Likes“ aktiv zu verbergen, Markierungen zu verbieten oder der Seite nicht mehr zu folgen. Dann erscheint Ihr Profil nicht mehr in der Liste der Fans dieser Facebook-Seite.

Olfasense erhält von Facebook anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung der Seite. Folgende Informationen werden hier beispielsweise bereitgestellt:

·            Follower: Anzahl an Personen, die Olfasense folgen - inklusive Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.

·            Reichweite: Anzahl an Personen,die einen spezifischen Beitrag sehen. Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag. Daraus lässt sich zum Beispiel ableiten, welcher Inhalt in der Community besser ankommt als andere.

·            Anzeigenperformance: Was kostet Olfasense ein Klick? Wieviele Personen haben eine Anzeige gesehen?

·            Demographie: Durchschnittliches Alter der Besucher, Geschlecht, Wohnort, Sprache.

Diese Statistiken, aus denen wir keinen Rückschluss auf individuelle Nutzer ziehen können, nutzen wir dazu, um unser Online-Angebot auf Facebook ständig zu verbessern und auf die Interessen unsere Nutzer besser einzugehen. Wir können die statistischen Daten nicht mit den Profildaten unserer Fans verknüpfen. Sie können über Ihre Facebook-Einstellungen darüber entscheiden in welcher Form Ihnen zielgerichtete Werbung angezeigt wird.

Olfasense hat sich bewusst dazu entschieden,die Nachrichtenfunktion zu deaktivieren und keine Kontaktformulare zu nutzen,um keine unnötigen personenbezogenen Daten (z.B. Vorname, Nachname, Beruf) zu erfassen. Wenn Sie aktiv mit uns in Kontakt treten möchten, senden Sie uns gerne eine Email oder kontaktieren Sie uns auf dem Postweg.

DATA PRIVACY STATEMENT

1. Data protection at a glance


General advice

The following advice gives a simple review about what happens with your personal data whenever you visit our web site. Personal data is all of the data with which you can be identified personally. You can obtain detailed information about the subject of data protection from our data privacy statement that is quoted in this text.


Advice about the responsible person

The responsible person for processing the data on this web site is:

Olfasense GmbH
Schauenburgerstr. 116
24118 Kiel.

Telephone: (0049) 431220120

E-mail: de@olfasense.com

The responsible position is the natural person or the legal entity that decides about the purposes and means of processing the personal data (e.g., names, e-mail addresses, etc.) solely or jointly with other persons or entities.


Data-protection officer

We have appointed a data-protection officer for our business enterprise:

Mr. Uwe Nolte, Ph.D.
Am Ziegelteich 44 b
22525 Hamburg.

Telephone: (0049) 431220120
E-mail: dataprotection@olfasense.com

Recording of data on our web site


Who is responsible for recording of data on this web site?

The data on this web site is processed by the web site's operator. You can obtain this contact data from the legal notice (“Impressum”) that is given on this web site.  

How do we record your data?

We compile your data which you have notified to us on the one hand. While doing so, the data can typically concern the information that you have input on a contact form.

Our IT systems will automatically record other data during your visit to our web site: this data is mainly technical (e.g. the internet browser, operating system or time when the site was called up). This data is recorded automatically as soon as you enter our web site.

For what purpose do we use your data?

Part of the data is compiled in order to ensure that the web site is provided faultlessly. Other data can be utilized for analysing your behaviour as a user.

Which rights do you have regarding your data?

You have the right to receive free information about the origin, recipient(s) and purpose of your stored personal data at any time. You also have a right to demand that this data be corrected, blocked or deleted. You can contact us concerning this matter at any time and you can also ask us further questions about the subject of data protection at the address that is given in the legal notice (“Impressum”). Furthermore, you are vested with a right of complaint to the responsible supervisory authority.

Analytical tools and tools from third-party suppliers

Your surfing behaviour can be statistically evaluated when visiting our web site: that is mainly done with cookies and the so-called analytical programmes. Your surfing behaviour will be analysed anonymously as a rule: the surfing behaviour cannot be traced back to yourself. You can object to this analysis, or you can prevent it through not using certain tools. You can find detailed information about this matter in the following data-protection declaration.

You can object to this analysis. We will inform you in this data-protection declaration about the possibilities for making objections.

2. General advice and obligatory information


Data protection

The operators of the pages on this web site take the protection of your personal data very seriously. We handle your personal data confidentially, as well as according to the legal data-protection regulations and this data privacy declaration.  

Various items of personal data will be compiled whenever you use this web site. Personal data is the data with which you can be identified personally. This data privacy declaration explains which data we collect and what we use it for. It also explains how that happens and for which purpose.

We wish to point out that there can be breaches of security during transfer of data on the internet (e.g., when communicating by e-mail). It is impossible to protect the data completely against access by third parties.

Information, correction, blockage and deletion

You have the right - within the framework of the applicable legal requirements - to receive free information at any time about your stored personal data, its origin, recipient(s), the purpose for which the data is processed and you also have a right to demand that this data be corrected, blocked or deleted if necessary. You can contact us at any time concerning this matter and you can also ask us further questions about the subject of personal data at the address that is given in the legal notice (“Impressum”).  

Revocation of your consent to process the data

Many data-processing operations are only possible with your express consent. You can revoke a consent that has already been granted at any time. It suffices to send us an informal notification by e-mail for this purpose. The legality of the data-processing operations that have taken place up to the date when we receive your revocation remain unaffected by it.

Right to object to data collection in special cases anddirect mail (Article 21 GDPR)

If data processing is based on Art. 6 para. 1 lit. e or f GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data at any time for reasons that arise from your particular situation; this also applies to profiling based on these provisions. The respective legal basis on which a processing is based can be found in this privacy policy. If you object, we will cease processing your personal data unless we can provide evidence of compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or processing for the purpose of enforcing, pursuing or defending legal claims (Objection according to Art. 21 para. 1 GDPR).

If your personal data is processed for purposes of direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of personal data for the purpose of such advertising; this also applies to profiling insofar as it is associated with such direct marketing activities. If you object, your personal data will then no longer be used for the purpose of direct advertising (objection under Art. 21 (2) GDPR).


Right of complaint to the responsible supervisory authority

The affected natural person or legal entity has a right of complaint to the responsible supervisory authority in the case that the data-protection law is infringed. The responsible supervisory authority concerning questions about the data-protection law is Schleswig-Holstein's state data-protection officer at the Independent State Centre for Data Protection: https://www.datenschutzzentrum.de/

Right to transfer data

You have the right to arrange for the data - which we automatically process on the basis of your consent or in order to fulfil a contract - to be issued to yourself or to a third party in a customary format that can be scanned by machine. Insofar as you demand that the data should be directly transferred to another responsible person or entity, this will only take place to the extent that is technically feasible.

Encryption by means of SSL or TLS

This site uses an encryption device by means of SSL or TLS for reasons of security and for protecting the transfer of confidential contents, like for example the purchase orders or enquiries which you send to us as the site's operator. You can recognize an encrypted link by means of noting that the lines of the browser's address change from 'http://' to 'https://' and through a symbolic lock in your browser's lines.

The data that you transfer to us cannot be jointly read by third parties whenever the encryption by means of SSL or TLS has been activated.

3. Recording of data on our web site


Web Hosting

Our website is hosted by

Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103.

We have concluded a contract for the processing of personal data (in accordance with EU GDPR) with Webflow, Inc., in which we oblige Webflow, Inc. to protect the data of our customers and not to pass them on to third parties.

Personal data is usually transferred to a Google server in the United States, where it is stored. Personal data will be transferred to the USA under the EU-US Privacy Shield on the basis of the European Commission's adequacy decision. You can download the certificate at https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI.

Server-log data files

The provider of the site's pages automatically compiles and stores information in the so-called server-log data files which your browser automatically transmits to us. This information refers to the:

  • type and version of the browser,
  • utilized operating system,
  • URL referrer,
  • host's name of the accessing computer,
  • time of the server's query,
  • IP address.

This data is not combined with other sources of data. The collection of this data is based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in the technically error-free presentation and the optimization of his website - for this purpose, the server log files must be recorded.


Cookies

We only use technically necessary cookies on this website. Cookies do not harm your computer and do not contain viruses. Cookies serve to make our offer more user-friendly, effective and secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and stored by your browser.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies, allow cookies only in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or disable them generally, and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. Disabling cookies may limit the functionality of this website.

Cookies that are required to carry out electronic communication processes or to provide certain functions that you wish to use (eg shopping cart function) are processed and stored on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The website operator has a legitimate interest in the storage of cookies for the technically error-free and optimized provision of its services. Insofar as other cookies (such as cookies for analysing your surfing behaviour) are stored, they will be treated separately in this privacy policy.


Contact form

If you arrange to send us enquiries via the contact form, then we will store the information that you have input on the contact form - including the contact details that you have given there - for the purpose of processing the enquiry and for the case of subsequent questions. We will not forward this data without your consent.

Therefore, the data that was input on the contact form is processed solely on the basis of your consent (Art. 6, Para. 1, Part a of the EU GDPR). You can revoke this consent at any time: an informal notification by e-mail suffices for this purpose. The legality of the data-processing operations that have taken place up to the date when we receive your revocation remain unaffected by it.

The data that you have input on the contact form remains with us until you request us to delete it, or until you revoke your consent to the storage, or until the purpose for storing the data is inapplicable (e.g. after completion of your enquiry). Compulsory legal provisions - especially those concerning the time limits for keeping or storing the data - remain unaffected.


Newsletter

Newsletter data

If you would like to subscribe to the newsletter that is offered on our web site, then we will require you to give us an e-mail address and the information which allows us to check that you are the proprietor of the stated e-mail address and that you agree to receiving the newsletter. Further data will not be compiled, or it will only be compiled on a voluntary basis. We will solely utilize this data for despatching the requested information and we will not forward this data to third parties.

Our newsletter contains:

  • ​Information on new Ortelium features
  • Information on and invitations for upcoming events, such Ortelium workshops
  • and information on other Ortelium related news

The data that is input on the registration form for the newsletter will be processed solely on the basis of your consent (Art. 6, Para. 1, Part a of the EU GDPR). You can revoke at any time the granted consent for storing the data and the e-mail address, as well as using it for despatching the newsletter, via the 'unsubscribe' link in the newsletter for example. The legality of the data-processing operations that have taken place up to the date when we receive your revocation remain unaffected by it.

We will store the data about yourself that has been filed by us for the purposes of subscribing to the newsletter until you have been taken off the newsletter's list and it will be deleted after you have cancelled your subscription to the newsletter. The data that has been stored by us for other purposes (e.g. for the performance of a contract) remains unaffected by this procedure.

CleverReach

This web site uses CleverReach's services for despatching the newsletter. The supplier is CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Germany.

CleverReach is a service that enables the despatch of newsletters to be organized and analysed, among other things. If you input data for the purposes of subscribing to the newsletter (e.g., e-mail address), then this data will be stored on CleverReach's servers in the EU.

We can analyse our newsletter campaigns with the aid of CleverReach. If you open an e-mail that has been despatched with CleverReach, then the data file (a so-called web beacon) that is contained in the e-mail will be linked to CleverReach servers in the EU. It can be established in this way whether a newsletter's message has been opened and which links have been activated by clicking on them if necessary. Technical information will be recorded apart from that (e.g., the point in time when the call was made, the IP address, type of browser and operating system). This information cannot be ascribed to the respective recipient of the newsletter: it solely serves for statistically analysing the newsletter campaigns. The results of these analyses can be used in order to make future newsletters more suitable for the reader's interests.

If you do not want any analysis to be made by CleverReach, then you must cancel your subscription to the newsletter. We provide a corresponding link for this purpose in every newsletter's message. Furthermore, you can also cancel your subscription to the newsletter directly on https://seu2.cleverreach.com/f/126888-181666/wwu/.

The data is processed on the basis of your consent (Art. 6 Para. 1, Part a of the EU GDPR). You can revoke this consent at any time by means of cancelling your subscription to the newsletter. The legality of the data-processing operations that have taken place up to the date when we receive your revocation remain unaffected by it.

We will store the data that you have filed with us for the purposes of subscribing to the newsletter until you have been taken off the newsletter's list and it will be deleted not only from our own servers but also from CleverReach's servers after you have cancelled your subscription to the newsletter. The data that has been stored by us for other purposes (e.g. for the performance of a contract) remains unaffected by this procedure.

You can obtain more details from CleverReach's data-protection provisions at: https://www.cleverreach.com/en/data-security.

Conclusion of a data-processing agreement

We have concluded a so-called 'data-processing agreement' in accordance with EU GDPR with CleverReach, in which we undertake CleverReach to protect the data of our clients and not to forward it to third parties.

Social media links

Our website offers links to our presences on various social media channels, which the user can recognize by the icon or the lettering of the social media. Although these images only include links that users must actively click to reach our social media presences, users should be aware that the social media channel might be able to track which site they came from. If you do not want the social media channels to associate your visit to our pages with your respective user account, please log out of your user account first in that specific social media channel.

4. Plug-ins and tools

Google's web fonts

This site uses a standardized representation of the types of script, i.e., the so-called web fonts, which will be provided by Google. Your browser will load the required web fonts into your browser's cache in order to display the texts and types of script correctly, whenever a page is called up on the web site.

The browser that you are using must link up with Google's servers for this purpose. Google will be notified by these means that our website has been called up via your IP address. Google's web fonts are used in the interests of representing our online offers in a standardized and suitable way. This arrangement represents a justified interest for the purposes of Art. 6, Para.1, Part. f of the EU GDPR.

Your computer will use a standard script if your browser does not support the web fonts.

You can find further information about Google's web fonts at https://developers.google.com/fonts/faq and in Google's data-protection declaration at: https://www.google.com/policies/privacy/.

5. Google G Suite

Olfasense GmbH uses Google services for the purpose of internal communication and communication with customers / leads / suppliers / applicants  as well as a platform for internal cooperation. The Google services used by Olfasense GmbH essentially include the Google G-Suite for e-mail, scheduling and collaboration applications (word processing, spreadsheets, shared presentation) and file sharing.

This service is provided by Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").

If you use contact forms on this website, your inquiries will automatically be forwarded to the G-Suite email addresses of the responsible employees of Olfasense GmbH. In this case, your data will be transmitted to Google.

For the use of G-Suite services by Olfasense GmbH, the agreement of the EU standard clauses developed by the European Commission (EU Model Clauses) ensures an adequate level of data protection.

The EU standard contractual clauses are a recognized means of ensuring a reasonable level of data protection when transferring data outside Europe. These include the requirements of European data protection law in the form of contractual clauses and may not be changed by the contracting parties without the prior approval of the EU Commission.

The EU Model Clauses used by Google can be found at the following link: https://gsuite.google.com/terms/mcc_terms.html.

The compliance of the EU standard contract clauses with the requirements of the EU data protection law used for the application programs of the Google G-Suite has been confirmed by European data protection authorities.

In addition, Google introduced the Data Processing Amendment to G Suite and/or Complementary Product Agreement (Version 2.0) in October 2017, due to the EU GDPR which comes into force on 25 May 2018. This regulates the rights and obligations between Olfasense GmbH as data controller and Google as data processor.

6. Youtube

Based on our interest in presenting our online content in an appealing manner, this website embeds videos of the website YouTube. The website operator is Google Ireland Limited(„Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

If you have given your consent when entering our website, and if you visit a page on this website into which a YouTube has been embedded, a connection with YouTube’s servers will be established. As a result, the YouTube server will be notified, which of our pages you have visited. Furthermore,YouTube will be able to place various cookies on your device. With the assistance of these cookies, YouTube will be able to obtain information about this website's visitors. Among other things, this information will be used to generate video statistics with the aim of improving the user friendliness of the site and to prevent attempts to commit fraud. These cookies will stay on your device until you delete them.

If you are logged into your YouTube account while you visit our site, you enable YouTube to directly allocate your browsing patterns to your personal profile. You have the option to prevent this by logging out of your YouTube account.

The processing takes place exclusively on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a GDPR; the agreement can be revoked at any time. You do have the option to prevent the archiving of cookies by making pertinent changes to the settings of your browser software. However,we have to point out that in this case you may not be able to use all of the functions of this website to their fullest extent.

Formore information on how YouTube handles user data, please consult the YouTube Data Privacy Policy under: https://policies.google.com/privacy?hl=en

7. Facebook

Olfasense GmbH Kiel, Germany; hereinafter referred to as "Olfasense", is responsible for the contentof the Facebook page https://de-de.facebook.com/ortelium/.

The legal basis for the processing of Facebooks Insights data by us is Article 6 (1) (f) GDPR. We use this data to make the posts on thesite more attractive or to find the right time for publication.

When visiting our Facebook page, Facebook as the person responsible for the use of cookies collects personal data of the users. Facebook can even collect data of visitors to this Facebook page who are not logged in or registered with Facebook. Information about data collection and further processing by Facebook can be found in the privacy policy of Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/.

According to the judgment of the European Court ofJustice, there is a joint liability according to Article 26 GDPR between Facebook and Olfasense, you can see the page controller addendum here: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

If you would like to know more about Insight data onFacebook, please visit the following page: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Olfasense does not have full access to the collected data or your profile data. Which user data is hence captured by Facebook, Olfasense cannot understand. Olfasense can only see the public information of your profile. Which of these are concrete, you decide in your Facebook settings. In addition, you have in your Facebook settings (https://www.facebook.com/settings?tab=privacy) the ability to actively hide your "likes", prohibit tags or stop following the page. Then your profile will no longer appear in the list of fans of this Facebook page.

Olfasense receives anonymous statistics on the use and use of the site from Facebook. The following information is provided here, for example:

·       Followers: number of people following Olfasense - including growth and development over a defined time frame.

·       Range: Number of people who see a specific post. Number of interactions on a post. From this it is possible to deduce, for example, which content in the community arrives better than others.

·       Ad performance: What does Olfasense cost a click? How many people have seen an ad?

·       Demographics: Average age of visitors, gender, place of residence, language.

These statistics, from which we can not draw any conclusions about individual users, we use to constantly improve our online offer on Facebook and better respond to the interests of our users. We can not link the statistical data to the profile data of our fans.You can use your Facebook settings to decide how you want targeted advertisingto appear.

Olfasense has deliberately opted to disable messaging and not use contact forms so as not to collect unnecessary personal information (e.g., first name, last name, occupation). If you would like to actively contact us, please send us an email or contact us by post.

8. Final provisions

When translated into other languages, solely the German version of this data privacy statement is binding.




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